Type de document

L’OCR intelligent pour
vos bulletins de salaire

Automatisez l’extraction, les contrôles de conformité et la détection de fraude sur les bulletins de salaire en temps réel

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Lecture intelligente

Tous formats et écritures

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Temps réel

Processus accélérés

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Lutte antifraude

Détection avant paiement

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Précision > 99 %

Extraction fiable

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Contexte

Pourquoi automatiser le traitement des bulletins de salaire ?

Le bulletin de salaire est un document semi-structuré, émis selon une très grande diversité de formats en fonction des employeurs, des secteurs d’activité, des logiciels de paie et des conventions collectives. Les libellés, la structure, la position des informations et les règles de calcul varient fortement d’un document à l’autre.

Cette hétérogénéité rend la saisie et le contrôle manuels longs, coûteux et sources d’erreurs, alors même que ces documents sont déterminants dans des processus sensibles tels que l’ouverture de droits, l’octroi de crédit ou la constitution de dossiers locatifs.

AITECA automatise l’extraction fiable des données clés des bulletins de salaire, les contrôles de conformité réglementaire et la détection de la fraude documentaire, à partir de documents PDF ou images.

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Optimisez vos processus

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Sécurisation des aides sociales

Les données sont systématiquement contrôlées afin de fiabiliser les décisions. Les incohérences de montants, de périodes ou d’identités sont détectées en amont afin d’éviter les rejets ou régularisations a posteriori.

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Cas d'usage

Ouverture de droits sociaux, prestations, aides, dispositifs publics

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Fiabilisation de l’octroi de crédit

La vérification automatique des revenus, de la stabilité professionnelle et de l’ancienneté permet de sécuriser l’analyse financière des dossiers de crédit. Les contrôles croisés limitent les risques d’erreur ou de fraude.

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Cas d'usage

Crédit à la consommation, crédit immobilier, analyse de solvabilité

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Simplification des parcours locatifs

L’automatisation de la lecture des bulletins de salaire réduit drastiquement les délais d’instruction des dossiers locataires, tout en garantissant l’authenticité et la cohérence des justificatifs de revenus fournis.

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Cas d'usage

Location immobilière, gestion locative, plateformes de dossiers locataires

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Accélération des processus

Le traitement automatisé remplace plusieurs minutes de saisie et de contrôle manuels par quelques secondes d’analyse. Les équipes peuvent se recentrer sur les situations complexes ou à valeur ajoutée.

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Cas d'usage

Back-offices, centres de gestion, équipes conformité et risque

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Lutte contre la fraude

Les bulletins de salaire font l’objet de tentatives de falsification fréquentes. L’IDP AITECA intègre des contrôles antifraude avancés pour détecter les altérations, incohérences et usages abusifs avant toute décision.

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Cas d'usage

Cellules fraude, contrôle interne, audit et risk management

Comment ça marche ?

3 étapes clés avec orchestration multi-IA et contrôles métier

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1 Acquisition

Multi-formats

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2 Extraction

OCR, Full Text et NLP

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3 Vérification

Contrôles conformité et antifraude

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Résultat

Données prêtes à l’emploi

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Données extraites et structurées en JSON

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Traitement immédiat

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Prêt à intégrer dans votre SI

Zoom détaillé sur le processus

Acquisition simple et sécurisée des bulletins de salaire

Le bulletin de salaire est transmis via dépôt en ligne, scan, photo smartphone ou flux documentaire existant. La solution prend en charge les fichiers PDF natifs ou scannés ainsi que les formats image.

Résultat : l’ensemble des bulletins de salaire est centralisé et prêt à être traité, indépendamment du canal ou du format.

  • Ingestion multi-formats (PDF, image, photo)
  • Centralisation automatique dès réception
  • Traçabilité documentaire au plus tôt
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Amélioration intelligente des bulletins avant extraction OCR

Les documents font l’objet d’un pré-traitement automatique visant à améliorer la lisibilité et la qualité des données, y compris pour les scans ou les photos de faible qualité.

Résultat : des documents optimisés pour une reconnaissance et une extraction plus fiables.

  • Redressement automatique
  • Amélioration du contraste et de la netteté
  • Réduction du bruit visuel
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Typage automatique des bulletins de salaire

La solution identifie automatiquement le document comme un bulletin de salaire, malgré la variabilité des mises en page et des libellés.

Résultat : orientation automatique vers les règles d’extraction et de contrôle adaptées.

  • Analyse du layout semi-structuré
  • Reconnaissance du type de document
  • Tolérance élevée à l’hétérogénéité
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Extraction fiable et normalisation des données de paie

L’orchestration de technologies IA complémentaires OCR, Full Text, NLP… permet d’extraire les données (NIR, APE, dates, montants bruts et nets, mentions obligatoires…) même lorsqu’elles ne se trouvent pas à des positions fixes ou présentent des libellés variables.

Résultat : une orchestration intelligente des IA selon les formats pour des performances d’extraction optimales.

  • Extraction multi-zone (en-tête, pied, tableau)
  • Activation intelligente des IA selon chaque cas
  • Stratégie optimisée performance / frugalité
  • Données reformatées (montants, dates, adresses...) selon vos standards SI
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Contrôle intelligent de la conformité documentaire

Les données extraites sont automatiquement vérifiées selon des règles métier et réglementaires : cohérence des montants, validité temporelle du document, contrôles d’identifiants et vérifications via référentiels externes.

Résultat : les bulletins non conformes ou incohérents sont détectés avant toute décision.

  • Cohérence des montants
  • Ancienneté du document
  • Contrôle entreprise
  • Contrôle des périodes
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Détection avancée de la fraude documentaire

Le bulletin de salaire est analysé afin d’identifier toute tentative de falsification ou d’incohérence documentaire, en combinant analyses de l’image, ses métadonnées, contrôles sémantiques et croisements de données.

Résultat : les documents suspects sont détectés en amont des processus métier.

  • Altermetry® : détection d’altérations d’image
  • Contrôle salarié
  • Détection révisions PDF et création IA générative
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Des résultats prêts à l’intégration

Une fois l’extraction et les contrôles réalisés, les données issues du bulletin de salaire sont mises à disposition des SI. Chaque document est accompagné d’indicateurs de fiabilité permettant une exploitation immédiate ou une orientation vers un contrôle humain ciblé.

Résultat : les bulletins de salaire sont transformés en données fiables, contrôlées et directement actionnables, sans rupture de parcours ni ressaisie.

  • Données extraites et structurées (JSON / API)
  • Précision > 99 %
  • Détection de fraude intégrée
  • Prêt à intégrer dans votre SI
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Vous vous demandez… ?

Oui. AITECA est conçu pour traiter des bulletins de salaire très hétérogènes, y compris très anciens, pouvant comporter du manuscrit, qu’ils soient émis par des PME, de grands groupes ou des administrations. Les documents peuvent être fournis au format PDF natif, PDF scanné ou photo, sans dépendance à un modèle de mise en page spécifique.

AITECA extrait automatiquement les données d’identité, d’emploi et de rémunération nécessaires aux processus métiers : identité du salarié, informations employeur (SIRET, APE, URSSAF), période de paie, salaire brut, nets (social, imposable, à payer), cumuls annuels, ancienneté, dates d’entrée, mentions obligatoires, etc.

Les données sont restituées sous forme structurée et exploitable (JSON / API).

Oui. AITECA applique des contrôles de conformité métier sur les données extraites. Exemples : cohérence des montants (brut, net, cotisations), adéquation entre périodes de paie et montants, ancienneté du document…

Les bulletins de salaire font l’objet de contrôles antifraude avancés sur l'image, ses données, métadonnées et via des référentiels externes. AITECA détecte les altérations documentaires (PDF modifiés, incohérences invisibles), les faux générés par IA, vérifie la présence et la validité du certificat 2D-DOC (si présente, cf secteur public), applique des contrôles croisés (nom, prénom, ancienneté entreprise) et plus de 10 contrôles supplémentaires pour identifier les tentatives de fraude dès réception du document.

Le traitement automatisé des bulletins de salaire est particulièrement adapté aux parcours à forts enjeux : ouverture de droits sociaux, octroi de crédit (consommation ou immobilier), location immobilière, contrôles a priori ou analyse de solvabilité. Les données sont disponibles en quelques secondes, avec un niveau de fiabilité compatible avec des décisions critiques.

La protection des données est au cœur d'AITECA. Notre solution est conçue selon les principes du Privacy by Design :
  • Hébergement 100% en France chez un partenaire certifié ISO 27001, à l'abri du Cloud Act (cloud public, SecNumCloud ou on-premise selon les besoins)
  • Chiffrement de bout en bout (TLS 1.3 + AES-256) et cloisonnement strict des données
  • Suppression automatique des documents après traitement
  • Vos données ne servent jamais à entraîner nos modèles d'IA — engagement contractuel
  • Contrat de sous-traitance (DPA) fourni systématiquement, conforme à l'article 28 RGPD
  • DPO désigné et procédures complètes pour les droits des personnes concernées
  • Certification ISO 27001:2022 sur l'ensemble de notre périmètre SaaS
  • Certification SOC 2 Type II assuré par Microsoft (hébergeur)
Une solution adoptée par +650 entreprises

Ils ont choisi la simplicité

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"L’avantage, c’est qu’on ne démarre pas de zéro : les documents et les contrôles sont nativement intégrés dans l’offre."

Myriam Souveton
Responsable Marketing & Digital

Carac
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"Nous avons pu traiter 6 fois plus de courriers papier, email et web avec un effectif quasi constant."

Nathalie Le Saux
Chef de projet digital

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