Cas d'usage • Location immobilière

Des dossiers locataires traités plus vite, sans fraude ni surcoût

La collecte et le contrôle manuels des pièces peuvent représenter jusqu'à 30 % du temps de gestion locative - un point à la rentabilité. AITECA automatise le parcours, fiabilise la sélection de candidat et détecte les faux documents. Plus simple, moins de fraude, moins de vacance.

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Rentabilité en hausse

Anti-fraude renforcé

RGPD conforme

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‑75%

délai de traitement par dossier

2 heures

gagnées par dossier de location

relances manuelles

100%

pièces contrôlés automatiquement

Les enjeux

Une activité locative sous tension : entre surcharge administrative et fraude documentaire

Le traitement manuel, ou peu digitalisé, des dossiers mobilise des ressources coûteuses, allonge les délais et laisse passer des faux documents. Trois points de friction qui pèsent sur la rentabilité de l'agence - et qu'AITECA fait disparaître.

Une charge administrativequi grève la rentabilité

Stop aux échanges de documents par e-mails, à la saisie, au contrôle et aux relances manuelles : autant de ressources coûteuses détournées des tâches à valeur ajoutée.

Impact

Collecte et contrôles automatisés : vos équipes se recentrent sur la relation client.

Trop de fraudes au dossier
locataire

Bulletins falsifiés, faux avis d'imposition générés par IA : la fraude documentaire est massive et difficile à repérer à l'œil nu, avec un impact financier direct.

Impact

Chaque pièce est authentifiée avant la signature du bail.

Un processus de présélection
qui s'éternise

Chaque jour de vacance locative est une perte ; la lenteur de traitement combiné à la hausse drastique des volumes de candidatures pèse sur la rentabilité de l'activité locative.

Impact

Des dossiers qualifiés en heures : la vacance locative se réduit.

Parcours

Une solution qui accélère et fiabilise chaque dossier de candidature locative

AITECA collecte les pièces justificatives, vérifie leur conformité et intégrité structurelle, croise revenus et avis d'imposition, détecte la fraude documentaire et qualifie le dossier locataire.

Étape 1 / 7

Dépôt de documents par le candidat

Le candidat locataire dépose ses justificatifs depuis un lien sécurisé, sur mobile ou desktop, dans un parcours omnicanal guidé qui vous garantit des documents exploitables dès la réception pour l'agence.

Caractéristiques clés

Lien de dépôt sécurisé, mobile et desktop

Liste des pièces exigées personnalisable ex : par type candidat

Contrôle qualité image : cadrage, netteté, lisibilité

Reconnaissance et tri automatique des justificatifs

Notifications au candidat en temps réel en cas de pièces erronés ou invalides

Dépôt conforme RGPD et sécurisé double authentification

Étape 2 / 7

Extraction des données

AITECA orchestre les meilleures IA spécialisées par type de contenu (manuscrit, tableaux, courrier libre...) pour extraire automatiquement les informations de chaque justificatif - identité, revenus, avis d'imposition... - sans aucune ressaisie, avec un indice de fiabilité par donnée lue.

Caractéristiques clés

Lecture du manuscrit, dactylographié et multi-lingue

Extraction des champs clés : nom, adresse, ressources, imposition...

Stratégies IA dédiées par type de document : revenu, identité, domicile...

Compréhension tableaux et structures complexes (ex : bulletin de salaire)

Score de fiabilité sur chaque donnée lue

Normalisation des données: adresses, montants, dates

Étape 3 / 7

Détection des fraudes

AITECA interroge l'authenticité de chaque pièce en combinant plusieurs analyses pour repérer les faux bulletins de salaires et avis d'imposition, et produit un score de confiance qui guide la décision du gestionnaire.

Caractéristiques clés

Détection des retouches d'images (revenu, date, employeur, employé...)

Détection d'incohérences intra-documents, ex : montants vs périodes

Identification des documents générés par IA

Détection d'occurrences multiples d'un même document

Recoupement inter-documents, ex : bulletin de salaire / avis d'imposition

Contrôles via bases externes existence employeur, 2D-DOC, SEPAMail...

Étape 4 / 7

Contrôles de conformité

Vérifiez automatiquement la complétude et la cohérence du dossier au regard de vos critères de solvabilité et de vos règles métier, avec une piste d'audit complète.

Caractéristiques clés

Contrôle de complétude du dossier

Critères de solvabilité et d'éligibilité

Validité et fraîcheur des justificatifs

Cohérence inter-documents

Application de vos règles métier

Étape 5 / 7

Relances automatiques

Sollicitez automatiquement le candidat sur les pièces justificatives manquantes ou non conformes, jusqu'à la complétude du dossier - sans mobiliser vos gestionnaires locatifs sur les relances.

Caractéristiques clés

Relances automatiques multicanales, email et sms

Détection des justificatifs manquants ou expirés

Messages personnalisables par candidat, pièces attendues, échéances...

Suivi de la complétude du dossier en temps réel

Rappels programmés et escalades

Historique des échanges tracé

Étape 6 / 7

Édition de courriers au candidat

Générez automatiquement les documents sortants - mandat SEPA, bail, quittances, courriers de réponse - à partir des données du dossier candidat, et à votre charte.

Caractéristiques clés

Génération de mandats, baux et courriers

Insertion automatique des données du dossier

Documents édités à votre charte

Multicanal : PDF, e-mail, courrier postal

Modèles personnalisables

Archivage des documents produits

Étape 7 / 7

Signature électronique

Faites signer le mandat SEPA, le bail et les autres documents en ligne avec une valeur probante, pour finaliser la mise en location à distance et sans déplacement.

Caractéristiques clés

Signature électronique conforme eIDAS

Parcours de signature à distance

Vérification d'identité du signataire

Cachet et horodatage qualifiés

Preuve de signature et piste d'audit

Archivage à valeur probante

Accélèrez votre gestion locative et fiabilisez les dossiers, sans changer vos outils

De l’analyse des candidatures à l’intégration dans vos outils, AITECA fluidifie votre gestion locative.

Assistant IA

Louna fiabilise chaque dossier de candidature

L'assistant IA recoupe les pièces, signale les incohérences entre revenus déclarés et avis d'imposition, et résume la solidité du dossier. Notre service applique plus de 50 contrôles de fraude et de conformité, appelle des référentiels externes tels que NAME pour s'assurer de la sincérité et de la crédibilité accordées aux pièces justificatives des dossiers immobiliers

Anti-fraude documentaire

Détection des faux bulletins et avis d'imposition.

Aide à la décision

Synthèse de solvabilité claire, sans scoring automatisé opaque.

Décision plus rapide

Réduisez la vacance locative en traitant les dossiers en heures, pas en jours.

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Intégration

Une prise en main immédiate, sans refonte

AITECA se greffe sur vos applications métier existantes - logiciel de gérance, CRM, GED - via API. Vous démarrez tout de suite, facilement.

Activation immédiate

Testez AITECA sur vos propres dossiers en quelques minutes, sans installation.

Personnalisation en quelques minutes

Types de pièces, règles métier et parcours de collecte se configurent sans code.

Intégration simple

Connexion à vos applications métier via API et connecteurs, jusqu'à la mise en production.

Tout ce qu'il faut savoir

Pièces d'identité, bulletins de salaire, avis d'imposition, justificatifs de domicile, contrats de travail… AITECA lit les pièces les plus courantes des dossiers de location.

AITECA analyse la cohérence entre les pièces (revenus, employeur, imposition) et repère les documents falsifiés, pour un contrôle humain éclairé.

Non. AITECA fiabilise et résume le dossier ; la décision de mise en location reste la vôtre, sans scoring opaque.

Oui. Hébergement européen, minimisation et anonymisation des données possibles, et piste d'audit complète.