Customer Story

Optimiser la gestion documentaire
à grande échelle

Découvrez comment, le Conseil Départemental de la Gironde, a modernisé le traitement
des documents de leurs usagers pour gagner en efficacité et améliorer la qualité de service.

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Client

Conseil Départemental de la Gironde

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Secteur

Public

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Partenariat

Depuis 2017

Contexte

Présentation du projet

Le Conseil Départemental de la Gironde représente une collectivité locale de 6 500 agents, elle représente 33 cantons et plus de 1,5 million d’habitants. Ses missions couvrent des domaines essentiels du service public, de l’action sociale aux collèges, en passant par les routes, la culture et le développement du territoire.

En matière d’aides sociales, LE DÉPARTEMENT DE LA GIRONDE fait face à une hausse continue du nombre de demandes d’ouvertures de droits et de prestations : +10 % chaque année. Parmi ces demandes, les Allocations Personnalisées d’Autonomie et les Allocations Adulte Handicapé. 

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Les défis rencontrés

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Faire face à une activité croissante

Absorber une hausse annuelle de 10 % du volume de documents à traiter

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Structurer l'information

Exploiter efficacement des volumes importants de données non structurées

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Harmoniser les processus

Uniformiser les méthodes de travail entre les différents sites et accélérer la digitalisation

Ce qu’en dit le Conseil Départemental

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"Avec ITESOFT Innovation, nous pouvons libérer du temps aux agents pour les focaliser sur l’analyse métier des documents, les procédures, la qualité des échanges avec les partenaires et les usagers... tout en étant en capacité de traiter beaucoup plus de documents qu’avant"

Ludovic Baene

Chef de projet Numérisation

 

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